Pemberitahuan Privasi Kandidat Visa

“Informasi Pribadi” berarti segala informasi yang (terpisah atau saat digabungkan dengan informasi lain) mampu dihubungkan dengan, atau secara wajar dapat dihubungkan dengan seseorang. Informasi Pribadi kadang-kadang juga disebut sebagai “data pribadi”.

Bergantung pada hubungan dan interaksi kami dengan Anda, kategori Informasi Pribadi yang kami kumpulkan dapat mencakup:

• Informasi Kontak – Ini termasuk nama, nama pengguna, alamat surat, alamat email, nomor telepon, dan nama profil media sosial profesional, dan informasi lain yang Anda berikan agar kami dapat menghubungi Anda.
• Informasi Hubungan – Ini mencakup informasi yang Anda berikan secara sukarela untuk menawarkan konten yang dipersonalisasi kepada Anda jika Anda memilih untuk bergabung dengan komunitas bakat kami, seperti data dari profil media sosial profesional dan informasi tentang minat Anda.
• Informasi Interaksi – Ini termasuk informasi tentang interaksi Anda dengan Visa, seperti:
  • Informasi yang dikumpulkan ketika Anda berpartisipasi dalam program Visa seperti komunitas bakat Visa;
  • Informasi yang dikumpulkan ketika Anda menghubungi Visa Privacy, seperti jika Anda menghubungi tim akuisisi bakat kami;
  • Catatan pengunjung ketika Anda mengunjungi satu atau lebih fasilitas Visa kami;
  • Informasi lain yang Anda berikan kepada kami, seperti data yang dikumpulkan untuk autentikasi profil akun Anda (misalnya, kata sandi atau pertanyaan keamanan akun);
• Informasi Audio dan Visual – Ini mencakup informasi audio, elektronik, visual, atau informasi erupa yang berkaitan dengan interaksi Anda dengan kami, termasuk foto (mis.. dalam CV Anda atau seperti yang dipublikasikan di profil media sosial profesional Anda), gambar video, rekaman CCTV, rekaman panggilan, dan pesan suara.
• Informasi Online dan Teknis – Ini mencakup informasi mengenai interaksi Anda dengan situs web, aplikasi, atau iklan kami, termasuk alamat IP, pengenal perangkat, pengaturan, karakteristik, ID periklanan, riwayat penelusuran, log server web, catatan log server, catatan log aktivitas, waktu penekanan tombol, dan informasi lain yang dikumpulkan menggunakan cookie dan teknologi serupa.
• Nomor Identifikasi yang Dikeluarkan Pemerintah – Ini termasuk nomor jaminan sosial yang dikeluarkan pemerintah, nomor SIM, nomor paspor, kartu identitas nasional, dan nomor identifikasi lain yang dikeluarkan pemerintah, sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku.
• Informasi Geolokasi – Ini dapat mencakup informasi geolokasi yang tepat, yang dapat kami kumpulkan ketika Anda mengajukan lamaran untuk posisi di Visa melalui situs web atau aplikasi seluler kami, jika Anda memilih untuk mengizinkan kami mengumpulkannya melalui alat manajemen preferensi kami.
• Informasi Profesional dan Ketenagakerjaan – Ini termasuk informasi profesional atau terkait ketenagakerjaan untuk pelamar dan calon karyawan, termasuk data pelamar dan riwayat hidup, seperti pendidikan dan riwayat kerja; informasi tentang kualifikasi untuk posisi tersebut, seperti keterampilan dan kredensial; kepentingan dan tujuan profesional; informasi yang dikumpulkan untuk kualifikasi karyawan, seperti dokumentasi hak untuk bekerja; sertifikasi, keterampilan, dan penilaian keterampilan yang relevan dengan suatu posisi, dan referensi. Mohon diperhatikan bawah informasi ini dapat mencakup informasi tentang hukuman pidana atau pelanggaran – Ini termasuk informasi tentang hukuman atau pelanggaran sebelumnya dan pernyataan dari Anda mengenai hukuman atau pelanggaran tersebut, sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku.
• Informasi Kepatuhan – Ini termasuk catatan yang disimpan untuk menunjukkan kepatuhan terhadap hukum yang berlaku di yurisdiksi tertentu; yang dapat mencakup catatan yang berkaitan dengan permintaan hak subjek data.

Beberapa Informasi Pribadi dalam kategori ini dapat dianggap sebagai Informasi Pribadi sensitif di beberapa yurisdiksi. Informasi Pribadi tersebut hanya akan diproses sejauh diizinkan oleh hukum (lihat bagian berjudul “Mengapa Kami Mengumpulkan Informasi Pribadi dan Cara Kami menggunakannya” untuk informasi lebih lanjut).

Kami dapat mengumpulkan Informasi Pribadi tentang Anda dari beberapa sumber, tergantung pada hubungan dan interaksi kami dengan Anda. Sumber-sumber ini dapat mencakup:

• Anda, seperti ketika Anda melamar pekerjaan di Visa, mendaftar dalam program manajemen bakat Visa, mendaftar dalam komunitas bakat, menghadiri acara jejaring atau rekrutmen di dalam kampus, atau memberikan tanggapan survei kepada kami;
• Komputer atau perangkat Anda ketika Anda berinteraksi dengan platform, situs web, dan aplikasi kami atau melalui teknologi otomatis lainnya, seperti ketika kami merekam wawancara (termasuk ketika kami menggunakan transkripsi wawancara dengan bantuan kecerdasan buatan) dan menggunakan kamera CCTV di fasilitas kami;
• Lembaga perekrutan pekerjaan;
• Penyedia layanan dan pihak ketiga yang menyediakan layanan verifikasi dan pemeriksaan untuk kami (seperti referensi Anda dan pihak ketiga yang membantu kami melakukan pemeriksaan latar belakang, penyaringan, dan penyelidikan internal bila diperlukan dan sesuai dengan hukum yang berlaku); dan
• Sumber yang tersedia untuk umum, termasuk platform media sosial profesional.

Visa memproses Informasi Pribadi kandidat secara sah dan sejauh yang diperlukan untuk tujuan yang dirinci dalam tabel berikut:

Di beberapa yurisdiksi, Visa memproses kategori data khusus, kadang-kadang juga disebut sebagai informasi pribadi sensitif sebagaimana didefinisikan dalam undang-undang privasi data yang berlaku (seperti informasi tentang asal ras atau etnis, kepercayaan keagamaan atau filosofis, informasi kesehatan), hanya untuk tujuan tertentu (seperti sehubungan dengan program keberagaman dan tata kelola sosial kami) dan sebagaimana diizinkan oleh Anda (seperti jika Anda berpartisipasi dalam kelompok komunitas bakat kami), yang dibenarkan oleh dasar hukum yang sesuai, sebagaimana ditetapkan dalam tabel di atas, dan oleh salah satu kondisi tambahan berikut:

• Anda telah memberikan persetujuan eksplisit untuk pemrosesan kategori khusus data pribadi dan informasi pribadi sensitif tersebut;
• Pemrosesan diperlukan untuk tujuan melaksanakan kewajiban Visa dan melindungi hak Anda di bidang hukum ketenagakerjaan, jaminan sosial, dan hukum perlindungan sosial;
• Pemrosesan diperlukan untuk Visa sebagai pemberi kerja untuk tujuan melindungi kepentingan vital Anda, pengobatan pencegahan atau okupasi, untuk penilaian kapasitas kerja Anda, diagnosis medis, penyediaan perawatan atau perawatan kesehatan atau sosial atau pengelolaan sistem dan layanan perawatan kesehatan atau sosial; atau
• Pemrosesan diperlukan untuk pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.

Visa juga dapat memproses data tentang hukuman dan pelanggaran kriminal sebelumnya sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang, jika diizinkan untuk peran tertentu atau oleh hukum yang berlaku.

Tidak ada keputusan ketenagakerjaan yang hanya akan didasarkan pada pengambilan keputusan otomatis. Meskipun Visa dapat menggunakan alat otomatis termasuk kecerdasan buatan (Alat AI), setiap keputusan untuk meninjau, mewawancarai, menawarkan untuk mempekerjakan, atau menolak kandidat untuk peran tertentu, dan semua keputusan ketenagakerjaan terkait dibuat melibatkan penilaian dan intervensi manusia. Rincian tambahan tentang cara Visa menggunakan alat otomatis termasuk kecerdasan buatan dijelaskan di bagian ini dan bagian berjudul “Mengapa Kami Mengumpulkan Informasi Pribadi dan Cara Kami menggunakannya.”

Anda dapat menghubungi Visa Privacy menggunakan rincian di bagian “Cara Menghubungi Visa Privacy” untuk meminta informasi lebih lanjut tentang cara para perekrut kami mengambil keputusan tentang lamaran pekerjaan Anda. Anda juga dapat menggunakan Hak Privasi Anda yang terkait dengan Informasi Pribadi Anda kapan saja, sebagaimana diuraikan dalam Bagian berjudul “Hak Privasi Anda” di bawah ini.

Pemberitahuan Tentang Penggunaan Alat AI dalam Rekrutmen

Untuk mendukung para perekrut kami dan meningkatkan efisiensi, kami dapat menggunakan alat bertenaga AI tertentu untuk membantu tugas yang berhubungan dengan administrasi dan produktivitas selama rekrutmen. Alat ini dirancang untuk membantu merampingkan proses dan meningkatkan pengalaman kandidat. Sebagaimana dinyatakan di atas, semua keputusan perekrutan akan melibatkan tinjauan dan penilaian manusia yang bermakna.

Cara Alat AI Dapat Digunakan:

• Untuk membantu para perekrut dalam mengidentifikasi kandidat yang pengalaman dan kualifikasinya sesuai dengan persyaratan suatu peran;
• Untuk menyarankan kecocokan peran potensial berdasarkan informasi yang disediakan kandidat (keterampilan, pengalaman, dan minat yang dinyatakan);
• Untuk menyarankan keterampilan berbasis hal yang dapat berlaku untuk kandidat berdasarkan informasi yang disediakan oleh kandidat; dan/atau
• Untuk meningkatkan produktivitas perekrut dan pengalaman kandidat dengan merampingkan tugas administrasi.

Alat AI Informasi Dapat Menggunakan:

• Rincian yang diberikan oleh kandidat selama proses lamaran (mis., konten riwayat hidup/CV, tanggapan terhadap pertanyaan lamaran, dan informasi tentang keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi), termasuk pendidikan dan pengalaman profesional, sertifikasi atau kredensial yang diidentifikasi dalam posting pekerjaan, dan persyaratan khusus peran yang dijelaskan dalam permintaan tersebut.
• Alat AI tidak menggunakan Informasi Pribadi sensitif atau karakteristik yang dilindungi.

Karena sifat global dari operasinya, Visa dapat mengungkapkan Informasi Pribadi kepada penerima di negara lain, sebagaimana tercantum di bawah ini:

• Kepada Afiliasi Visa lainnya, yang akan menangani Informasi Pribadi Anda untuk tujuan yang didefinisikan dalam Pemberitahuan ini;
• Kepada penyedia layanan pihak ketiga kami (termasuk vendor pemeriksaan latar belakang), prosesor data, dan kontraktor jika diperlukan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Visa mengadakan kewajiban kontraktual dengan pihak ketiga untuk memastikan perlindungan yang tepat untuk Informasi Pribadi.
• Ketika diharuskan untuk melakukannya oleh hukum, seperti kepada lembaga penegak hukum, lembaga pemerintah, regulator, dan pengadilan di negara-negara tempat kami beroperasi;
• Ketika diizinkan oleh hukum, seperti ketika kami menjual atau mentransfer aset bisnis, menjalankan kontrak kami, melindungi properti kami atau hak, properti, atau keselamatan orang lain;
• Atas dasar yang perlu diketahui oleh personel Visa dan penasihat eksternal untuk audit, kepatuhan, dan tata kelola perusahaan; dan
• Untuk agen perekrutan dan referensi Anda.

Visa menggunakan berbagai alat online untuk terlibat dengan pelamar dan kandidat. Untuk meninjau lebih lanjut tentang praktik privasi online kami, silakan baca Pemberitahuan Privasi Global Visa dan Pemberitahuan Cookie Visa.

Kami menghormati hak privasi Anda sesuai dengan hukum privasi data yang berlaku. Bergantung pada yurisdiksi Anda, Anda dapat memiliki hak berikut:

• Hak untuk akses: Anda dapat memiliki hak untuk mendapatkan konfirmasi tentang adanya atau tidak adanya pemrosesan Informasi Pribadi Anda dan menerima salinan Informasi Pribadi tersebut.
• Hak untuk mengoreksi: Anda dapat memiliki hak untuk meminta agar kami memperbaiki ketidakakuratan dalam Informasi Pribadi Anda atau agar kami melengkapinya.
• Hak untuk menghapus: Anda dapat memiliki hak untuk meminta kami untuk menghapus Informasi Pribadi Anda dalam kasus berikut:
  • ketika informasi itu tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya;
  • Anda telah mencabut persetujuan Anda;
  • mengikuti pelaksanaan hak Anda untuk keberatan;
  • Informasi Pribadi Anda telah diproses secara ilegal; atau
  • untuk mematuhi kewajiban hukum.

• Hak untuk membatasi: Anda dapat memiliki hak untuk meminta kami untuk membatasi pemrosesan Informasi Pribadi Anda (yaitu, untuk menyimpannya tanpa menggunakannya) ketika:
  • keakuratannya diperdebatkan;
  • pemrosesannya adalah ilegal, tetapi Anda tidak ingin pemrosesannya dihapus;
  • Pemrosesan diperlukan untuk penetapan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.
  • kami perlu memverifikasi keberadaan alasan kuat sehubungan dengan pelaksanaan hak Anda untuk keberatan.

Kami dapat terus menggunakan Informasi Pribadi Anda mengikuti permintaan untuk pembatasan (i) dengan persetujuan Anda, atau (ii) untuk pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum; atau (iii) untuk melindungi hak orang alami atau hukum lainnya.

Visa tidak “menjual” atau “membagikan” Informasi Pribadi kandidat karena ketentuan tersebut didefinisikan di bawah hukum California (termasuk Undang-Undang Privasi Konsumen California sebagaimana telah diamandemen oleh Undang-Undang Hak Privasi California). “Bagikan” mencakup pengungkapan untuk periklanan perilaku lintas-konteks. Visa juga tidak menggunakan Informasi Pribadi kandidat untuk periklanan perilaku lintas­konteks.

Karena Visa tidak menjual atau membagikan Informasi Pribadi kandidat, hak untuk memilih keluar dari penjualan atau berbagi tidak berlaku untuk Informasi Pribadi kandidat.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut dan menggunakan hak privasi Anda sesuai hukum yang relevan dengan mengakses profil akun Anda dalam sistem pelacakan pelamar kami, atau dengan mengakses Portal Hak Privasi kami.

Pemberitahuan Privasi Tambahan: Penduduk di beberapa negara bagian dan negara dapat memiliki hak privasi tambahan. Informasi mengenai hak ini disediakan dalam pemberitahuan privasi tambahan yang tercantum di bagian bawah Pemberitahuan Privasi Global Visa ini.

Visa berbasis di Amerika Serikat serta memiliki Afiliasi dan penyedia layanan yang berlokasi di seluruh dunia. Visa dapat mengalihkan Informasi Pribadi Anda dari negara ke negara, termasuk ke negara yang mungkin tidak memiliki undang-undang privasi atau perlindungan data yang serupa dengan negara asal Anda. Kami dapat mengalihkan Informasi Pribadi Anda ke pusat data utama kami di Amerika Serikat, serta pusat data kami lainnya, seperti pusat data kami di Eropa atau pusat data lokal di negara Anda jika ada. Namun, kami akan selalu melindungi Informasi Pribadi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan ini, di mana pun informasi tersebut disimpan, dan mentransfernya sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku untuk transfer Informasi Pribadi lintas negara.

Setiap kali kami mentransfer Informasi Pribadi Anda dari EEA, Swiss, atau Inggris, kami mengambil langkah untuk memastikan bahwa transfer tersebut dilakukan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Informasi Pribadi Anda dapat ditransfer ke negara yang mendapat manfaat dari keputusan kecukupan (yaitu, negara-negara yang telah diakui oleh Komisi Eropa sebagai negara-negara yang menyediakan tingkat perlindungan yang tepat untuk Informasi Pribadi). Jika Informasi Pribadi Anda ditransfer ke suatu negara yang tidak mendapat manfaat dari keputusan kecukupan (contoh: ke Amerika Serikat) dan yang dianggap tidak memberikan tingkat perlindungan yang sama dengan EEA, Swiss, atau Inggris, Visa akan memastikan bahwa transfer tersebut dilakukan sesuai dengan perlindungan yang tepat sebagaimana diharuskan oleh hukum privasi data yang berlaku, khususnya Klausul Kontrak Standar yang disetujui oleh Komisi Eropa, dan bahwa perlindungan yang tepat ini dilengkapi dengan tindakan kontraktual, teknis, dan organisasi tambahan sebagaimana diperlukan.

Silakan hubungi Visa Privacys menggunakan rincian di Bagian terakhir jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang transfer lintas negara atau untuk mendapatkan salinan Klausul Kontrak Standar.

Kami menggunakan pengamanan fisik, teknis, organisasi, dan administrasi untuk membantu melindungi Informasi Pribadi Anda dari akses tanpa izin atau kehilangan. Misalnya, kami menggunakan enkripsi dan alat bantu lainnya untuk melindungi informasi rahasia.

Kami menyimpan Informasi Pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang tercantum dalam Pemberitahuan ini, kecuali jika hukum mewajibkan atau mengizinkan jangka waktu penyimpanan yang lebih lama. Ketika menentukan periode retensi, Visa mempertimbangkan kriteria seperti tujuan untuk memproses Informasi Pribadi Anda, persyaratan hukum dan peraturan, kebutuhan bisnis, atau sebagaimana diperlukan dalam pengelolaan klaim atau proses hukum. Periode retensi tersebut dapat bervariasi tergantung pada yurisdiksi Anda dan disertakan dalam kebijakan retensi Visa yang mencerminkan persyaratan hukum setempat. Untuk informasi lebih lanjut tentang periode retensi yang berlaku, silakan kirimkan pertanyaan ke [email protected].

Pemberitahuan ini menjelaskan cara Visa dan Afiliasinya menangani Informasi Pribadi Anda. Platform media sosial dan situs web lain yang dapat diakses melalui situs web Visa, atau yang dapat menampilkan lowongan pekerjaan Visa, juga memiliki kebijakan privasi sendiri. Kami menyarankan Anda untuk membaca pemberitahuan privasi yang diberikan oleh semua situs ini sebelum Anda memberikan informasi.

Kami dapat memperbarui Pemberitahuan ini dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, kami mendorong Anda untuk memeriksa Pemberitahuan ini secara teratur sehingga Anda sepenuhnya mengetahui perubahan atau pembaruan apa pun. Kami akan memposting peringatan secara online jika perubahan tersebut bersifat penting. Apabila perubahan tersebut akan secara signifikan berdampak terhadap cara kami menggunakan Informasi Pribadi yang telah kami kumpulkan, kami juga akan memberi tahu Anda.

Pertanyaan tentang Pemberitahuan ini, atau cara Pemberitahuan ini berlaku untuk Anda, harus diarahkan kepada Petugas Perlindungan Data yang berlaku di Visa dengan mengirimkan pertanyaan ke [email protected].