Manajemen pengeluaran Visa IntelliLink

Ambil keputusan bisnis yang lebih baik dengan data komprehensif dan alat bantu yang unggul.

Lengkapi manajemen pengeluaran untuk visibilitas global, pengendalian lokal, dan keunggulan strategis dengan manajemen pelaporan dan biaya dalam satu penawaran.

Gambaran besar

Memahami pola pengeluaran organisasi Anda, meningkatkan pengendalian alih-alih pengeluaran, mengidentifikasi peluang penghematan, dan memfasilitasi proses persetujuan biaya sembari memastikan kepatuhan perusahaan adalah semua bagian penting manajemen bisnis. Manajemen Pengeluaran Visa IntelliLink melindungi Anda.  

Orang di kantor

Akses menuju informasi  

  • Dasbor berisi cuplikan singkat informasi penting
  • Sinyal peringatan email yang menunjukkan peristiwa penting—persetujuan, ketersediaan laporan atau pernyataan, dan ambang batas program
  • Laporan interaktif mandiri dengan sejumlah filter, opsi sortir, dan kemampuan penelusuran
  • Menyediakan alat bantu untuk menganalisis keseluruhan pengeluaran AP, termasuk mencantumkan semua aktivitas non-kartu untuk sudut pandang holistik
Man's hands hovering over laptop keyboard.

Kecepatan dan kemudahan penggunaan 

  • Antarmuka pengguna yang mudah dipelajari dan begitu intuitif
  • Alat bantu pembelajaran mandiri
  • Fitur utama tersedia cukup dengan mengeklik, termasuk pernyataan sekali klik
  • Bantuan online untuk informasi dengan konteks sensitif terkait fitur khusus yang digunakan 
Panorama pencakar langit dari bawah

Cakupan lokal hingga global

  • Dukungan hingga 21 bahasa
  • Laporan berisi dua atau lebih mata uang untuk pandangan gabungan antara pengeluaran lokal dan lintas negara
  • Akumulasi dan manajemen pelaporan/pengeluaran global dalam satu solusi
  • Pajak setempat, termasuk PPN
pertemuan

Integrasi khusus

  • Pilih preferensi penting, seperti bahasa dan notifikasi peringatan
  • Dapat disesuaikan dengan kebijakan perjalanan dan hiburan organisasi—pemicu kepatuhan, alur kerja persetujuan bertingkat, pencitraan bukti transaksi, dan lain-lain
  • Integrasi transaksi data langsung ke ERP, dengan dukungan format yang disesuaikan serta aplikasi pihak ketiga
  • Integrasi dengan pemesanan perjalanan

Dalam hal konsistensi dan kelengkapan data canggih, Visa berada di puncak dengan lebih dari 2,2 juta merchant yang menyediakan data Tingkat II, lebih dari 2,1 juta lainnya menyediakan data ringkasan Tingkat III, dan lebih dari 350 ribu merchant menyediakan perincian item baris Tingkat III.

Tingkat II

Elemen data Tingkat I
Jumlah pajak penjualan
Indikator pajak penjualan
Kode nasabah
ID Pembelian
Format ID Pembelian

Tingkat III - Data Ringkasan

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Dikirim ke/dari Kode Pos
Kode negara tujuan
Nomor referensi faktur PPN
Tarif/jumlah pajak PPN
Jumlah diskon
Jumlah ekspedisi/pengiriman
Jumlah bea
Tanggal pemesanan

Tingkat III - Perincian Item Baris

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Deskripsi item
Kuantitas item
Satuan ukuran item
Total item
Kode komoditas item
Kode produk item
Biaya unit item
Jumlah/tarif pajak PPN item

Tingkat II

Elemen data tambahan Tingkat I
ID Pengemudi yang Diminta (jika ada)
ID Kendaraan yang Diminta (jika ada)
Pembacaan Odometer yang Diminta (jika ada)
Jenis Bahan Bakar
Jenis Layanan
Satuan Ukuran Bahan Bakar (Galon)
Kuantitas Bahan Bakar
Harga Bahan Bakar per Unit
Pajak Bahan Bakar yang Dibayarkan
Pajak Penjualan yang Dibayarkan
ID Pembelian
Format ID Pembelian
Status Pengecualian Pajak Bahan Bakar
Jumlah Kotor Bahan Bakar
Jumlah Bersih Bahan Bakar
Jumlah Kotor Non-Bahan Bakar
Jumlah Bersih Non-Bahan Bakar
Format ID Pembelian

Tingkat III

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Perincian item baris item Non-Bahan Bakar termasuk
Kode Komoditas Item
Deskripsi Item
Biaya Unit Item
Kuantitas Item
Satuan Ukuran Item
Jumlah Diskon Item
Total Item

Tingkat II

Elemen data tambahan Tingkat I
Nomor tiket asli/nama merchant
Nama penumpang
Tanggal keberangkatan
Kode bandara/negara asal
Kode/nama biro perjalanan
Data terperinci untuk hingga empat kali perjalanan: 
- Kode maskapai 
- Kelas layanan 
- Kode transit 
- Kode negara/bandara tujuan

Tingkat III

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Indikator tiket yang dibatasi
Jumlah tarif/pajak/biaya total
Kode mata uang
Nomor dan jumlah tiket penukaran
Indikator internet
Indikator tiket elektronik
Nomor tiket penghubung
Tanggal penerbitan tiket
Kode berbasis tarif
Informasi terperinci ID Pengendalian untuk hingga 198 kali perjalanan

Tingkat II

Elemen data tambahan Tingkat I
Tanggal check-in
Nomor folio hotel
Jumlah masa inap

Tingkat III

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Tarif kamar harian
Ringkasan elemen pajak
Biaya telepon dan FAKS
Pembelian  hadiah
Biaya film
Biaya klub kesehatan
Tidak Menunjukkan indikator
Biaya pusat bisnis
Biaya penatu
Tanggal check in/out
Biaya makanan/minuman dan minibar
Nomor folio
Biaya parkir/valet
Uang muka tunai
Biaya non-kamar

Tingkat II

Elemen data tambahan Tingkat I
Hari sewa
Nomor perjanjian sewa mobil
Nama penyewa
Tanggal check-out

Tingkat III

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Tarif sewa harian/mingguan
Tanggal check in/out
Lokasi/kota pengembalian mobil
Biaya sekali jalan/pengantaran
Biaya/tarif per jam untuk keterlambatan pengembalian
Biaya asuransi
Biaya bahan bakar
Biaya jarak tempuh reguler dan ekstra
Pajak/PPN total
Biaya telepon
Kode Kelas Mobil
Tidak menunjukkan indikator
Biaya ekstra/lainnya

Tingkat II

Elemen data tambahan Tingkat I
Jumlah pajak penjualan
Indikator pajak penjualan
Kode nasabah
ID Pembelian
Format ID Pembelian

Tingkat III

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Nomor pelacakan
Tanggal penjemputan
Asal/tujuan
Kode pos
Kode negara asal/tujuan
Jumlah paket
Nama dan alamat asal/tujuan
Deskripsi layanan item
Satuan ukuran item
Berat item
Jumlah diskon item
Jumlah bersih/pajak item

Tingkat II

Elemen data tambahan Tingkat I
Jumlah pajak penjualan
Indikator pajak penjualan
Kode nasabah
ID Pembelian
Format ID Pembelian

Tingkat III

Elemen data tambahan Tingkat I dan II
Nama temp/karyawan
Nomor jaminan sosial
Deskripsi
Pusat biaya
Tanggal minggu mulai/berakhir
Indikator tarif

Visa menghadirkan rangkaian opsi pembayaran nyaman yang dirancang untuk diintegrasikan dalam proses serta sistem pengadaan dan utang lini depan.

Pria menggunakan laptop

Solusi yang bekerja efektif dengan perangkat lunak Anda 

Visa menawarkan beragam opsi pembayaran yang dirancang untuk diintegrasikan dalam proses serta sistem pengadaan dan utang lini depan, serta dapat menghadirkan data canggih melalui format file standar atau melalui alat bantu pelaporan Visa yang dapat diintegrasikan ke dalam perangkat lunak pelaporan pengeluaran, jurnal umum, dan sistem lain kantor pendukung.  

Melindungi serta mengendalikan bisnis Anda dengan alat bantu mutakhir yang membantu Anda mengidentifikasi dan mengambil tindakan lebih awal terhadap penyalahgunaan dan pelanggaran.

Wanita merawat bunganya

Lapisan perlindungan dan pengendalian lain

Peningkatan pemantauan kepatuhan berarti bisnis Anda dapat berjalan dalam tingkat paling efisien. Dengan Manajemen Kepatuhan Visa IntelliLink, aplikasi layanan informasi intuitif berbasis web, Anda mendapatkan akses yang mudah dan nyaman menuju informasi, sehingga dapat meningkatkan deteksi dan manajemen penyalahgunaan. Singkatnya, Manajemen Kepatuhan Visa IntelliLink ditujukan untuk memberikan lapisan perlindungan dan pengendalian tambahan bagi bisnis Anda, sehingga Anda dapat berfokus pada hal yang benar-benar penting.

Bekerja cerdas dan lebih produktif.

Mengubah data menjadi informasi

Mengambil data yang dihasilkan dari program pembayaran kartu komersial dan dengan mudah mengubahnya ke bentuk informasi yang dapat diakses, tanpa memerlukan perangkat keras atau perangkat lunak khusus.     

Mengubah informasi menjadi pengetahuan

Mendeteksi dan mengevaluasi penyalahgunaan kartu serta secara sekilas mendapatkan pengawasan di seluruh lembaga dan metrik kinerja.     

Mengubah pengetahuan menjadi inteligensi

Dengan teknik analisis lanjutan, IntelliLink secara bertahap menjadi kian cakap dalam menemukan potensi penyalahgunaan.  

Tertarik dengan Visa IntelliLink?

Hubungi bank Anda untuk membahas kebutuhan perusahaan Anda.
Unduh lembar fakta