Manajemen Pengeluaran

Manajemen Pembelanjaan

Dapatkan visibilitas penuh dari biaya, sambil memastikan kepatuhan.

Manajemen Pengeluaran

Hanya 65% dari sistem ERP perusahaan regional terkemuka siap menjalankan perkiraan dan analisis arus kas, sedangkan sisanya memerlukan intervensi manual, kemungkinan karena ada keharusan memasukkan pengeluaran yang tercatat di sejumlah sistem. Akibatnya, 92% perusahaan regional terkemuka tidak dapat mengakses laporan analisis yang menyediakan visibilitas tunai dalam waktu nyata*. (* Riset Visa Cash Flow Visibility Index tahun 2014 ini dilakukan pada bulan Agustus-September melibatkan CFO/Treasurer dari 811 perusahaan terkemuka di sepuluh negara guna lebih memahami tantangan-tantangan yang dihadapi oleh organisasi tersebut dengan cara mengelola arus kas dan menjamin visibilitas dan prediktabilitasnya. Penelitian dilakukan oleh East & Partners, sebuah firma spesialis analisis dan riset pasar perbankan bisnis independen).

Kemampuan manajemen pengeluaran memungkinkan perusahaan untuk memperoleh visibilitas, menetapkan, dan menerapkan kontrol untuk mengelola pengeluaran bisnis. Kemampuan ini memudahkan pencapaian tujuan seperti mengurangi biaya terkait dengan pelaksanaan bisnis, termasuk pengeluaran atas barang dan jasa untuk biaya input langsung atau biaya material tidak langsung, perlengkapan kantor, dan biaya lainnya yang tidak tergolong ke dalam produk jadi yang dikembangkan oleh perusahaan. Proses ini mencakup manajemen pengeluaran perusahaan dan pengadaan, manajemen kepatuhan, dan analisis pengeluaran.

Cara kerja Manajemen Pengeluaran

Dengan mengotomatiskan biaya dan pembayaran menggunakan akun 16 digit Visa, organisasi memperoleh informasi pengeluaran dalam format yang bersih dan mudah dipakai, serta dapat diunggah ke dalam sistem manajemen pengeluaran. Artinya, biaya dan pembayaran dapat dilacak secara waktu nyata, memberikan visibilitas penuh sehingga memudahkan organisasi dalam menandai pembelian tak terawasi atau biaya di luar batas.

Sistem ini cukup tangkas memastikan bahwa perubahan kebijakan atau peraturan tersebut segera diketahui dan mengatur ulang batas-batas sehingga tidak terjadi pengeluaran di luar batas, bahkan selama masa transisi.

Keuntungan

Data Tepercaya

Dengan solusi ini, Anda dapat melacak setiap pengeluaran secara waktu nyata dengan visibilitas penuh atas segala pengeluaran elektronik dan berbasis akun 16 digit Visa. Hasilnya, Anda dapat merencanakan, membandingan, dan melacak progres setiap bulan atau bahkan setiap hari. Karena hampir semuanya berjalan otomatis, Anda membatasi intervensi manual untuk rekonsiliasi langsung dan bebas kesalahan.

Meningkatnya Kejelasan Pengeluaran, menjamin Kepatuhan

Pembayaran yang dilakukan melalui akun 16 digit Visa memberi visibilitas penuh atas pengeluaran kepada Anda serta fleksibilitas untuk segera merespons perubahan kebijakan supaya dapat segera diterapkan pada sistem. Dengan sistem ini, Anda juga mampu melihat pembelian di luar batas dan di luar kontrak melalui pelacakan sambil mengenali transaksi besar untuk mendapatkan negosiasi pemasok yang lebih baik.

Berencana Lebih Baik

Visibilitas pengeluaran, perkiraan arus kas, keyakinan pada sumber data, manajemen relasi dengan mitra merupakan kunci bagi perusahaan untuk mendorong pertumbuhan bisnis. Namun, perusahaan menghadapi banyak tantangan yang menggerogoti integritas sumber data dan pelaporan yang diperlukan guna menciptakan keputusan bisnis yang tepat.

Brosur Manajemen Pengeluaran

Pelajari lebih lanjut mengenai layanan yang disediakan oleh Visa.

Unduh

Ciptakan perubahan sekarang

spend-management-make-the-change-now-800x450

Raih keuntungan penuh dari sistem manajemen pengeluaran Visa dengan sedikit bahkan tanpa gangguan pada sistem bisnis atau proses yang tengah berjalan:

Peroleh kemampuan manajemen pelaporan dan biaya menyeluruh, memungkinkan Anda memperoleh visibilitas lebih baik, membangun dan menerapkan kontrol untuk mengelola pengeluaran bisnis dengan lebih baik.
Sesuaikan dengan kebijakan perjalanan dan hiburan perusahaan, mengizinkan pemicu kepatuhan, alur kerja persetujuan multi tingkat, pencitraan tanda terima, dan lainnya.
Menjadi alat sumber menganalisis keseluruhan pengeluaran, termasuk mencantumkan semua aktivitas non kartu untuk sudut pandang holistik.
Menghasilkan laporan berisi dua atau lebih mata uang untuk pandangan gabungan antara pengeluaran lokal dan lintas batas.
Mewujudkan akumulasi dan manajemen pelaporan/pengeluaran global dalam satu solusi tunggal yang mendukung hingga 15 bahasa.

Izinkan Visa dan lembaga keuangan Anda yang bekerja keras sehingga Anda dapat berfokus mengembangkan bisnis.